差旅费报销规定是什么

来源:广州仁和会计培训学校 时间:2023-02-21

差旅费报销规定是什么?本文将为您详细介绍差旅费报销的规定,包括报销的范围、报销的条件、报销的流程以及报销的注意事项等,帮助您更好地理解差旅费报销的规定,以便更有效地完成报销工作。

差旅费报销规定:

1.差旅费的报销范围

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

2.差旅费未经申请不得报销

一般情况下,企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管 审批后才可以出差。

在一些小企业,制度可能没这么严明。但是在一家靠谱企业,出差必须经过事先批准,否则一律不予报销。

差旅费报销规定是什么

3.擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经 书面审批后方可进行。

如果出差的会计人擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。

4.费用报销单的填写

在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。

除了出差中途 安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。

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