几个PPT制作超实用的小技巧

80%人的职场人都会制作PPT，但做好一份PPT并不是每一个职场人都能做到的事情。PPT没做好，工作汇报就像吃泡面没叉子一样，轻则会影响一次会议的汇报效果，重则会影响公司形象。比如，几年前杭州一名男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除。今天小编教大家几个PPT制作超实用的小技巧，废话不多说，赶紧往下看！

ppt制作小技巧

1.多种演示功能

站在讲台上没有讲义的时候，很多人的内心是崩溃的，整颗心都在不停的颤抖。是在为演讲计时吗?在powerpoint2013(365)的“幻灯片展示”部分，这些功能将使你的演讲变得更完美。

比较右边的monitor函数设置面向屏幕上显示的内容。在向观众进行正常展示的同时，可以看到自己写的提纲笔记、下一张幻灯片、计时以及各种功能按钮。

在栏目中设置中，可以为演讲者提供临时隐藏页面功能，演讲者也可以在演讲前使用计时功能对自己的语言进行很好的总结，甚至直接录制一个满意的旁白，帮助自己即兴发挥。

比较左边的屏幕大家应该非常熟悉，所以从一开始它仍然是经典的“F5”，这并不奇怪。但是必须留意在线演示功能，这是对远程或多个PPT演示能起到一个好的帮助作用。接受该 将弹出一个URL,该URL可以共享任何可以连接到互联网的设备,通过浏览器可以在PC上实现,多个设备同时观看的功能,十分实用!

2.多种存储格式

相信大家在完成PPT的时候，这个功能所有人都会使用到。可能不熟悉新办公室的界面，也可能不太注意它的功能。其中一些功能非常强大，值得推荐。

除了在office的上一个版本中已经实现了.pp.pptx.pdf存储格式之外，支持视频格式也是一个非常强大的特性。视频支持高达720P的Mpeg4编码，还可以附加以前排练的音频。如果你是一名教师，在发不出声音的情况下使用PPT教学，那么它就是你比较好的助手。

3.辅助功能

同样，点击文件>information>查看问题，有三个选项，分别提示残障人无法阅读的内容，检查文件内各要素对office 97~03版本的支持，删除文件中的个人信息(不破坏文件元素的情况下)。

由此可见，如果你想成为一名PPT高手，就需要从细节处着手，然后做全面的提升。