来源:石家庄博为峰IT教育 时间:2023-06-14
在软件测试项目中,项目总结与汇报是软件测试工程师不可或缺的一部分。它们对于评估项目成果、发现问题和改进测试流程都起着重要作用。在本文中,我们将讨论软件测试工程师如何做项目总结与汇报。我们将探讨总结和汇报的目的、内容和结构,并提供一些建议和技巧,帮助测试工程师撰写清晰、有价值的总结报告。了解如何做好项目总结与汇报将有助于提升您在团队中的表现和专业素养。请注意,每个项目的总结和汇报可能因其特定要求而有所不同,因此您可以根据实际情况进行适当调整和定制。本文旨在为软件测试工程师提供项目总结与汇报的指导,帮助他们在工作中取得更好的效果。
一,什么是项目总结?
项目总结就是在项目完成后,对项目实施过程进行复盘,总结实施过程中遇到的问题,对当时的解决方案进行探讨,以便发现更优的方案或是避免策略。通过对项目中的问题进行总结,从而达到指导后续工作,提前规避相关问题,以最合理的方案实施项目的效果。
二,为什么要进行项目总结?
在项目结束后,为什么要积极地进行项目总结呢?
1,回顾项目初期的规划是否合理
在需求评审时,通过相关参与人员讨论,制定了项目规划。但是在项目实施过程中,是否严格按规划进行呢?如果没有按规划进行,问题出在了什么地方?在项目结束后,对项目规划进行探讨,有利于及时发现规划中存在的问题,以便后续项目制定更加合理的规划。
2,分析项目实施过程中是否存在问题
项目实施过程中难免会出现各式各样的问题,项目周期越长越容易出现问题。通过分析项目实施过程中出现的问题,理解需求的业务流程,对原来业务的影响,评估技术实施方案的优劣,人员配置是否合理等等。以问题来反推项目,更能发现问题的真正所在。
3,当时的解决方案是否是比较优的
在项目实施过程中,遇到了问题当然要找相应的解决方案。由于项目周期的限制,当时的解决方案可能是权益之计。现在项目完成后,我们再回过头来评审一下当时的解决方案,有没有更好的方案?如果有,后续有相应的处理策略不?只有不断地进行项目评审,才能 在以后的项目中选择更好的实施策略。
4,总结项目经验为以后的需求做指导
所谓前事不忘,后事之师。在我们工作的过程中,不能一直忙着响应各种需求,要时刻注意对所做过的项目进行项目总结。总结项目实施过程中遇到的各种问题,解决方案,优化策略等等,以此来不断地提升规划能力,优化需求实施方案以及增加各种意外情况的应对策略。
5,体现软件测试工作量
在项目总结的过程中,测试人员会反馈测试过程中遇到的问题,分析各种解决方案。同时也能反馈测试流程中使用的测试策略,Bug分析,测试方案的实施与改进等等。通过项目总结能全面反馈测试的工作量,检测需求评审时测试方案的选择是否正确,测试用例评审是否合理?
三,如何进行项目总结?
在认识到项目总结的重要性之后,作为测试人员,我们应该如何组织项目总结大会呢?
1,项目结束后开项目复盘大会
在项目完成上线或是发版后,积极和产品,开发人员组织项目复盘大会。准备好在测试过程中记录的问题发生的情况,bug产生的原因分析,以及在项目实施过程中临时解决方案,后期改进情况等等。如果可能,先把相关文档发给大家,让参与人员提前了解,以更好地进行问题总结与分析。
2,以测试为主,分享项目实施过程中遇到的问题
项目总结大会比较好由测试来主持,先分析项目从需求分析开始,到项目上线的各个环节中遇到的问题。Bug产生的原因,对所有出现的bug进行分类,如:需求没有理清楚,代码逻辑问题,兼容性问题等等。将项目过程中遇到的问题全抛出来,以供其他参与人员对相应的问题进行讨论。
3,开发,产品,设计等相关人员来分析问题产生的原因
在测试人员抛出项目实施中存在的问题的时候,相关人员需要针对问题进行讨论。核心原则是对事不对人,由此来 能准确地找出产生问题的真正原因。大家要积极对与发言,避免直属 参与,项目直接参与人参加即可,防止大家有所顾虑。测试分享遇到的问题时,由什么原因产生的,开发,产品,设计等是否知道其中的主要原因?当初是为什么会出现,后续有没有好的避免方案。
4,分析当时的解决方案是什么,有没有优化的空间?
项目实施的时候,可能遇到一些原先没有想到的问题;为了更好的 项目的实施,可能选择一个临时的或是非比较优的解决方案。现在项目完成后,再分析一下当初的方案,有没有更好的方案呢?后续需要不需要对进行优化。项目中是否存在要放到后续解决的问题,有没有相应规划?从面对整个项目进行全面的查漏补缺,总结和整理项目的相关文档,做好技术备份和积累工作。
5,项目实施过程中有没有遗漏的任务,当时的规划是什么?
项目实施过程中有没有遗漏的任务?在需求评审的时候,由于需求规划原因,技术原因等,将相应的功能后置的情况,在项目总结的时候也需要进行全面讨论。分析一下当初这么处理的原因,后续有没有相应的规划?现在需要安排相应的工作不?
四,项目总结后如何进行汇报
在进行完项目总结大会后,我们应该如何向 汇报工作呢?
1,项目总结大会时做好会议记录
在项目总结大会时,要注意做好记录。项目实施过程中都存在哪些问题,解决方案,讨论结果是什么?后期的优化方案,规划等等,都需要全面记录。会议结束后,进行一个全面的整理,最后将会议记录发送给项目的相关参与人,各个相关的 等。
2,做好项目总结文档
项目结束后,项目评审完成后,需要编写完整的项目总结文档。专业化地汇报项目的相关信息,数字化项目实施的全面情况。其中项目总结包括以下信息:
(1)项目的基本信息
(2)项目完成情况:
目标完成情况
任务完成情况
(3)项目实施总结
项目工作量说明
项目进度说明
项目风险及解决
bug总结与分析
实施情况总结
(4)项目成果总结
(5)经验与教训
(6)问题与建议
3,项目总结要发给项目相关参与人,负责人
最后项目汇总,项目总结大会相关记录,以及后结的计划都需要同步给项目相关参与人,各个参与成员的负责人。对于大项目必须组织项目总结大会,如果是小项目测试人员就自行总结,编写项目总结文档,把相关的内容共享给大家。这是个良好的习惯,也是提升测试能力的重要手段。
五,总结
本篇我们介绍了如何做项目总结与汇报的相关内容,全面介绍了什么是项目总结,为什么要进行项目总结,如何进行项目总结,以及进行项目总结与汇报工作。项目总结是测试人员进行提升的重要手段,不少同学疏于这方面的工作,以至于会反复掉到一个坑中,或是同样的技术使用多年。不善于总结和提升的同学,会被时代抛弃的,要时刻有危机意识才行。
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